Вы можете представить себе, что управляете автомобилем, в котором отсутствует приборная панель? Не видите в моменте скорость движения, уровень бензина или нет индикатора неисправности двигателя. Ехать можно, только далеко ли вы уедете?
Так же, как приборная панель в автомобиле показывает в режиме реального времени информацию о его состоянии и производительности, управленческий дашборд показывает состояние и эффективность работы вашего бизнеса.
Управленческий дашборд – это интерактивный отчёт, который позволяет оперативно получить информацию о ключевых показателях бизнеса и помогает принимать своевременные и верные решения.
Дашборды бывают стратегические, аналитические и операционные, таким образом, используются на всех уровнях деятельности компании.
Стратегические дашборды обычно фокусируются на высокоуровневых показателях деятельности и прогнозах на заданный промежуток времени. Такие дашборды используют топ-менеджеры и собственники для выявления тенденций развития компании, поиска инсайтов, а также для принятия обоснованных решений на основе собранной бизнес-аналитики для согласования стратегий и целей организации.
Аналитические дашборды показывают больше деталей, позволяют углубиться в суть процессов. Отслеживая большие объемы данных, эти дашборды помогают менеджерам исследовать причины наступления тех или иных событий.
Операционные дашборды больше ориентированы на мониторинг информации, действий и событий, которые постоянно меняются и могут потребовать немедленного внимания. Например, контроль температуры котла во избежание взрывов. Также операционные дашборды могут применяться для повышения эффективности и производительности в отделе кадров, отделе продаж, отделе информационной безопасности и других.
6 причин, почему дашборды так необходимы Вашему бизнесу:
1. Экономия Вашего времени и сил.
Вы всегда сможете заработать денег, но никогда не сможете вернуть потраченное время. Время – это наиболее ценный ресурс, и поэтому мы должны распоряжаться им с умом. Дашборды помогают представить информацию так, что можно охватить всю картину одним взглядом. Также, настроив дашборд один раз, не нужно постоянно возвращаться к подготовке отчета, информация подгружается оперативно, снижается риск ошибок вследствие человеческого фактора.
Используйте время не на подготовку и изучение километровых отчетов, а на принятие решений, способствующих росту Вашего бизнеса.
2. Легкий доступ к необходимой информации.
Дорога ложка к обеду, также и информация должна поступать своевременно и только та, которая нужна конкретному заинтересованному лицу. Отсутствие информации или получение информации не в срок порождает упущенную выгоду. Дашборды доступны онлайн, поэтому ими можно пользоваться из любой точки, где есть интернет, а также можно настроить права доступа, чтобы информация не попала не в те руки.
3. Сигнализация о возможных проблемах.
Дашборды можно сравнить с пожарной сигнализацией. Как только она срабатывает, Вы сразу предпринимаете меры, чтобы не допустить распространение пожара и свети ущерб к минимуму. Так и дашборды, имея всегда актуальные данные, сигнализируют о достижении контрольной точки. Например, помогают держать руку на пульсе при расходовании бюджета или выполнении плана продаж.
4. Дашборды помогают находить инсайты.
Информация на дашборде сгруппирована, структурирована и визуализирована, выделены ключевые показатели, отражающие бизнес-процессы. Таким образом, Вы видите картину целиком, взгляд сверху позволяет уловить взаимозвязи. Например, Вы можете обнаружить, что конкретный продавец продает больше всего конкретный вид товаров. Данное знание поможет разработать новую стратегию продаж и усилить команду.
5. Согласованность информации.
Дашборды способствуют более качественной коммуникации в команде. Когда все смотрят и оперируют одними и теми же данными, то находятся на одной волне, лучше понимают поставленные цели.
6. Удовлетворенность проделанной работой и повышение морального духа сотрудников.
Дашборды делают видимыми результаты проделанной работы и принятых решений. Сотрудники чувствуют себя вовлеченными в процесс и осознают свое влияние на достижение общего результата.
Дашборды – это незаменимый инструмент для роста Вашего бизнеса.
